商品和服务项目是要根据不同的店面的经营项目来设置,鉴于每个店面都不同,软件中不集成默认的商品和服务项目,各门店在安装好软件后,可以自己设置,具体的设置和使用方法,请按下面的介绍操作。
此功能命令都在“商品”菜单中,打开“商品”菜单,点击相应的命令按钮。
- 商品管理
点击菜单中的“商品管理”命令,会显示下图界面,在这里可以对商品按设置的关键字检索查询,也可以对商品进行新增、编辑、删除、批量调整等操作,下面我们就一项一项介绍。
- 查询商品
在左上角处可以输处指定的条件来查询商品,我们可以根据商品的编号、条码、商品条码、商品名称、商品简码来做为条件查找商品,在这几项查询条件中,编号、商品名称、商品简码可以输入部分内容就可以进行查找商品,条码、商品条码需要输入完整的内容才可以查找。
左侧还有分类、品牌、会员优惠等条件可以按分组查找商品。
- 新增商品
点击“新增”按钮,可以打开新增商品对话框,添加商品信息到软件内,如下图。
商品编号:是按软件中系统设置中对商品编号设置的格式自动生成,如果不想用这个编号可以删除重新填写
名称:为了便于找到该商品,登记商品的名字
生成条码:是由软件自动生成EAN8和EAN13格式的条码,方便以后打印商品条码
商品条码:是商品上原有的条码,可以用条码描扫描填写
单位、分类、品牌、规格、型号:可以从列表中选择已有的选项,如果未有,可以点击“+”号添加新的选项
零售价格:是对外的销售价格
成本价:是参考价格,如果对员工的提成要扣除成本的话,就一定需要填写,方便自动扣减成本计算提成
其他选项根据需要填写
标签:此功能是为了更灵活的记录商品的信息而设置,我们可以预置标签,也可以随时添加新的标签,以此来把商品分类管理。
- 编辑
对列表中选择的商品进行编辑修改
- 删除
对选择的商品进行删除操作,操作次功能不可恢复,需有相应的操作权限才可以操作
- 批量调整
可以在列表中选择多个商品或是所有商品,进行批量设置,可以设置销售状态,调整分类和口牌,调整折扣或是优惠方式,调整提成比率。极大的方便对商品的修改。
- 导入
导入商品,是对于商品种类太多,可以先按上面导入商品中的格式录入在EXCEL工作表内,批量导入到软件中使用。
- 设置
用来设置商品管理中的相关参数,如设置生成编号和条码,自动编号的规则,商品的默认优惠方式和默认折扣和提成率。
- 下载数据
下载云服务器端的数据到本地电脑中,以方便断网的情况下查询使用。
- 进货/退货
使用进货/退货命令,可以对已有的商品库存进行调整,在商品管理中查询商品的现有库存,在此做相应的进货和退货操作,方便后期的售销管理。从上图中选择“进货入库”或是“退货出库”在下方列表中择对应的商品,输入价格和数量,确定就可以了。
- 进退货报表
查示和查看指定日期范围内的进退货的统计表和明细表,可以勾选“其他检索条件”来显示左边的条件选项,复合查询指定的进退货单据。
- 打印条码功能
把商品生成的条码通过条码打印机打印到不干胶贴纸上,此功能需另外单独开通。
- 服务管理
此功能同商品管理,操作类似,在此不另作说明。
- 类型折扣
此功能极大了扩充了会员类型对不同商品和服务折扣和价格的设置,在左边显示本软件中已存在的会员类型,右边显示的是已存在的商品和服务,我们可以在左边选择会员类型,然后在右边选择商品或服务对应的优惠模式(会员价/折扣)然后输入新的会员价或是折扣),在收银结算是,就忽略会员类型原有的价格和折扣,依照类型折扣中新设置的参数计算执行。