首先，很多企业老板会这么问，什么是进销存管理软件，顾名思义，进销存管理软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。进销存软件能干什么？传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
 
当管理者走进市场时，他们发现市场上真正为中小企业量身定制的管理软件产品还不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能，这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比，中小企业是麻雀虽小但五脏具全，同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的进销存软件比较适合中小企业的使用呢?
    最重要的是，功能适用。对于业务流程相对简单、应用需求相对单一的中小企业来讲，不需要象ERP系统那种对企业通盘考虑，只要拥有采购、销售、库存、财务等管理功能就能很好的满足中小企业的管理功能需要。功能再多如果用不上也白花钱。  
    接着应该考虑，操作是否简单。中小企业通常人员有限且分工较为混沌，没有专业的计算机人才，所以软件的操作一定要方便容易，即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。也就是我们常说的选择“傻瓜化”进销存软件。
    然后，价格适中。产品的价格是中小企业在选购时的一个重要因素，一定要适应企业的资金能力。所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性，同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向。目前市面上的进销存软件价格一般是几百到几千元不等。
    最后，软件特色。许多软件，诸如:客如海系列等在大体功能上都能满足客户的需求，这时除了对价格的分析之外，就要看产品的那些特色功能设计比较适合自己。适当有些特色功能，对应用上会有更多的一些帮助。
    除了上述因素之外，软件的售后服务，产品的安全性、稳定性，等因素都十分重要。货比三家，像以客如海进销存软件都有免费试用版本。选购之前，可以下载这类软件进行试用，看看自己更青睐哪个软件的操作方法和业务流程设计。用后才知哪个贴心，买后才能用得舒心。